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1、11.1　信函式格式 　　發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。

2、每行居中排28個字。

(資料圖片)

3、發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。

4、兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

5、 函　　　函，即信；公函即公務(wù)信件。

6、它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。

7、函的特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

8、　　　公函大體有以下幾種用法：　　　一、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

9、　　　二、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，　　　三、用函來通知一般事項。

10、如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

11、　　　四、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

12、　　　函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

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