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最近，市場部的實(shí)習(xí)生小張著實(shí)有點(diǎn)焦慮，起因是公司要辦一場晚宴，各部門的需求表都要發(fā)到小張這里匯總。面對如洪水般襲來的文檔，小張這個(gè)職場新人沒有太多經(jīng)驗(yàn)，只能不斷重復(fù)“Ctrl+C”、“Ctrl+V”的動作，一遍遍更新著表格。但幾乎每個(gè)部門每天都有許多細(xì)微變動，小張已忙得焦頭爛額，生怕遺漏和填錯(cuò)信息。

整理文檔大概是辦公中最日常和頻繁的工作之一了，難度雖小，但想確保高效完成任務(wù)且不出錯(cuò)，的確需要一些“功底”。其實(shí)，如果借助百度新一代人工智能辦公平臺“如流”的文檔在線編輯功能，復(fù)雜的文檔整理便會簡單高效許多。

例如，當(dāng)公司收集員工信息、或統(tǒng)計(jì)加班、報(bào)銷等需要匯總多份文件時(shí)，與其把相互獨(dú)立的n份文檔交給1個(gè)人來合并整理，不如開放多人編輯權(quán)限，大家協(xié)同辦理更加方便快捷。打開如流，點(diǎn)擊“上傳文件”，選擇“在線編輯”，隨后在“邀請協(xié)作”中添加項(xiàng)目的參與人，即可讓項(xiàng)目參與者們同時(shí)在線對文檔進(jìn)行編輯。如此一來，每個(gè)人都對各自編輯的部分負(fù)責(zé)，分工明確，避免了像小張這樣在整理文檔過程中出現(xiàn)遺漏。

其次，由于系統(tǒng)內(nèi)的文檔是實(shí)時(shí)更新的，用戶打開的永遠(yuǎn)是最新版本。如果在編輯過程中發(fā)現(xiàn)問題，可以點(diǎn)擊“篩選”，根據(jù)修改時(shí)間、修改人和修改細(xì)節(jié)，查看詳細(xì)的歷史版本和協(xié)作記錄，了解整體修改進(jìn)程，避免出現(xiàn)搞錯(cuò)版本的狀況。

如果用戶想要還原某一個(gè)歷史版本也十分輕松，可在歷史版本列表中選擇需要還原的內(nèi)容，先預(yù)覽效果，確認(rèn)無誤后再點(diǎn)擊“恢復(fù)”圖標(biāo)，即可將文檔還原為指定版本。當(dāng)然，只有擁有編輯權(quán)限的用戶才可以查看和還原歷史記錄，為的是保護(hù)文檔數(shù)據(jù)的安全性。

在如流的文檔編輯功能中，除多人協(xié)同編輯、查看操作記錄、查看和恢復(fù)歷史版本外，還包括轉(zhuǎn)發(fā)分享、一鍵下載等實(shí)用功能，滿足企業(yè)辦公的各項(xiàng)日常需求。

作為AI時(shí)代智能辦公的引領(lǐng)者，百度如流擁有依托百度大腦建立的強(qiáng)大“AI中臺”和“知識中臺”，并打造出了可以便捷交互的通訊流、貫穿工作全流程功能的工作流，以及助力企業(yè)知識沉淀、加速企業(yè)創(chuàng)新的知識流，帶給用戶高效智能的“流式辦公”體驗(yàn)。（一鳴）